Ferie non godute: attenzione alla scadenza del 30 giugno 2025. Rischi per lavoratori e datori di lavoro

Nel sistema normativo italiano, il diritto alle ferie rappresenta una garanzia fondamentale per la salute e il benessere del lavoratore. Tuttavia, capita spesso che i giorni di riposo maturati non vengano effettivamente fruiti, per ragioni organizzative aziendali o per scarsa pianificazione individuale. Quando ciò accade, la normativa prevede conseguenze ben precise, soprattutto in caso di superamento dei termini stabiliti dalla legge.

Ferie maturate e termini di fruizione

Ogni lavoratore ha diritto ad almeno quattro settimane di ferie retribuite all’anno. Di queste, due settimane devono essere fruite entro l’anno di maturazione, mentre le restanti due devono essere utilizzate entro 18 mesi dalla fine dell’anno in cui sono state maturate.
Questo significa che le ferie maturate nel 2023 dovranno essere fruite entro il 30 giugno 2025.

Superata tale data, il datore di lavoro è tenuto a versare i contributi previdenziali all’INPS per i giorni di ferie non goduti, entro il secondo mese successivo alla scadenza, cioè entro il mese di agosto 2025.

Cosa accade in caso di ferie non fruite

Le ferie maturate ma non godute nei tempi previsti non si annullano automaticamente: possono ancora essere fruite, previo accordo con il datore di lavoro. Tuttavia, il datore sarà comunque obbligato a versare i contributi e potrà essere soggetto a sanzioni amministrative se non dimostra di aver adottato misure per permetterne la fruizione.

Le sanzioni per il datore di lavoro

Il mancato rispetto della scadenza comporta sanzioni di natura pecuniaria, che variano in base al numero di lavoratori coinvolti e alla durata dell’irregolarità:

• Da 120 a 720 euro per ciascun lavoratore, se la violazione riguarda un solo anno e fino a cinque lavoratori;
• Da 480 a 1.800 euro se coinvolge più di cinque lavoratori o si protrae per almeno due anni;
• Da 960 a 5.400 euro per violazioni che interessano oltre dieci lavoratori o si verificano per almeno quattro anni consecutivi. In quest’ultimo caso, non è ammesso il pagamento in misura ridotta.

Come prevenire i rischi legati alle ferie non godute

Per evitare problemi legati all’accumulo e alla mancata fruizione delle ferie, è utile adottare una gestione preventiva e strutturata:

• Pianificazione anticipata: promuovere l’organizzazione delle ferie con largo anticipo;
• Monitoraggio costante: utilizzare strumenti digitali per tenere traccia delle ferie residue;
• Comunicazione trasparente: aggiornare periodicamente i lavoratori sul saldo e sulle scadenze;
• Chiusure aziendali programmate: valutare l’opportunità di sospendere le attività in determinati periodi per incentivare la fruizione collettiva delle ferie.

Un equilibrio tra diritti e obblighi

Il termine del 30 giugno 2025 rappresenta una scadenza cruciale per i lavoratori che hanno maturato ferie nel 2023. La corretta gestione di questi giorni non solo tutela i diritti dei lavoratori, ma consente anche ai datori di lavoro di rispettare gli obblighi normativi ed evitare sanzioni onerose.